Kalender: Kursvorlagen anlegen und Kurstermine planen

Im Hauptmenü heißt der Bereich „Aktivitäten“ — der Kalender ist darin der erste von mehreren Tabs. Er zeigt eine Woche als Zeitraster: eine Stundenachse links, sieben Tagesspalten. Termine, die sich zeitlich überlappen, werden automatisch nebeneinander in eigene Spalten gepackt, statt sich zu überdecken.

Kursvorlagen und Kurstermine

Eine Kursvorlage beschreibt einen wiederkehrenden Kurstyp — Name, Dauer, Standardkapazität und ein optionaler Preis pro Teilnahme. Über den Button „+ Neuer Termin“ öffnest du einen kurzen Auswahl-Dialog, der dich entweder zum Kursvorlagen-Formular oder direkt zur Kurstermin-Erzeugung führt.

Eine Kursvorlage selbst ist noch nicht buchbar. Über „Kurstermine generieren“ erzeugst du daraus konkrete, terminierte und buchbare Kurstermine für einen gewählten Zeitraum (z. B. „jeden Montag 9 Uhr für die nächsten 8 Wochen“).

Termin-Details

Ein Klick auf einen Termin im Kalender öffnet ein Detail-Fenster mit der Teilnehmerliste, der aktuellen Kapazitätsauslastung, einer Auslastungs-Prognose-Ampel für kommende Termine sowie der Möglichkeit, eine Teilnahme im Nachhinein als „No-Show“ zu markieren.

Warteliste

Jeder Kurstermin hat automatisch eine Warteliste mit bis zu 4 gleichzeitig wartenden Personen — kein separates Einrichten nötig. Wird ein bereits voller Kurs durch eine Stornierung wieder frei, rückt automatisch die nächste Person in der Warteliste nach: sie erhält eine E-Mail mit Bestätigungslink und hat 30 Minuten Zeit, den Platz zu bestätigen. Reagiert sie nicht rechtzeitig, geht das Angebot automatisch an die nächste Person weiter — der Platz geht dabei nie verloren.