Kalender: Kursvorlagen anlegen und Kurstermine planen

Im Hauptmenü heißt der Bereich „Aktivitäten“ — der Kalender ist darin der erste von mehreren Tabs. Er zeigt eine Woche als Zeitraster: eine Stundenachse links, sieben Tagesspalten. Termine, die sich zeitlich überlappen, werden automatisch nebeneinander in eigene Spalten gepackt, statt sich zu überdecken.

Kursvorlagen und Kurstermine

Eine Kursvorlage beschreibt einen wiederkehrenden Kurstyp — Name, Dauer, Standardkapazität und ein optionaler Preis pro Teilnahme. Über den Button „+ Neuer Termin“ öffnest du einen kurzen Auswahl-Dialog: entweder „Neuen Termin eintragen“ (zu einer bereits bestehenden Aktivität) oder „Neue Aktivität erstellen“ (komplett neu).

Eine Kursvorlage selbst ist noch nicht buchbar. Über „Kurstermine generieren“ erzeugst du daraus konkrete, terminierte und buchbare Kurstermine für einen gewählten Zeitraum (z. B. „jeden Montag 9 Uhr für die nächsten 8 Wochen“).

Neue Aktivität erstellen: Aktivitätstyp und -kategorie

Beim Anlegen einer komplett neuen Aktivität fragt AuraBloom zuerst den Aktivitätstyp ab — diese Entscheidung ist nach der Anlage nicht mehr änderbar: „Einzelbuchung pro Termin“ für deine normalen Klassen und Trainings (jeder Termin einzeln buchbar, über Drop-In/Guthaben/Mitgliedschaft) oder „Eine Buchung für mehrere Termine“ für geschlossene, mehrwöchige Kurse, Workshops oder Retreats — hier kaufen Kunden ein Ticket, das mehrere ausgewählte Termine auf einmal abdeckt, zu einem festen Ticketpreis.

Danach folgt die Aktivitätskategorie (Kurs/Workshop/Ausbildung/Retreat/Camp/Event) — eine reine Anzeige-Einordnung ohne eigene Buchungslogik, ebenfalls nachträglich nicht mehr änderbar.

Termin-Details

Ein Klick auf einen Termin im Kalender öffnet ein Detail-Fenster mit der Teilnehmerliste, der aktuellen Kapazitätsauslastung, einer Auslastungs-Prognose-Ampel für kommende Termine sowie der Möglichkeit, eine Teilnahme im Nachhinein als „No-Show“ zu markieren.

Warteliste

Jeder Kurstermin hat automatisch eine Warteliste mit bis zu 4 gleichzeitig wartenden Personen — kein separates Einrichten nötig. Wird ein bereits voller Kurs durch eine Stornierung wieder frei, rückt automatisch die nächste Person in der Warteliste nach: sie erhält eine E-Mail mit Bestätigungslink und hat 30 Minuten Zeit, den Platz zu bestätigen. Reagiert sie nicht rechtzeitig, geht das Angebot automatisch an die nächste Person weiter — der Platz geht dabei nie verloren.