Auto-E-Mails und Automatisierungen: cron-gesteuerte, konfigurierbare E-Mails

Auto-E-Mails: drei feste, cron-gesteuerte Typen

Der Tab „Auto-E-Mails“ bietet drei einzeln an-/abschaltbare E-Mail-Typen: „Mail vor dem ersten Besuch“ (am Abend vor dem allerersten Kurstermin eines neuen Mitglieds), „Follow-up Mail für Einmalbucher“ (eine Woche nach einer bislang einzigen Buchung) und „Geburtstagsmail“ (am Geburtstag, sofern hinterlegt). Für jeden Typ lässt sich der Text frei anpassen — inklusive Platzhaltern und Emojis — und per Testmail vorab prüfen.

Automatisierungen: frei konfigurierbare Trigger

Der Tab „Automatisierungen“ geht darüber hinaus: du legst beliebig viele, selbst benannte Automatisierungen mit einem von drei wählbaren Auslösern an — „Neuer Kunde hinzugefügt“, „Inaktiv seit X Tagen“ oder „Mitgliedschaft gekündigt“ — und schränkst die Zielgruppe optional zusätzlich nach Kundengruppe, Tag, besuchter Aktivität oder Mindestanzahl vergangener Buchungen ein.

Der Button „Vorlage generieren“ schlägt per KI einen Betreff- und Nachrichtentext-Entwurf vor, den du vor dem Aktivieren noch anpassen kannst. Eine Automatisierung lässt sich als Entwurf speichern oder direkt aktivieren — ein täglicher, automatischer Lauf verschickt sie danach an alle neu zutreffenden Kontakte.